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Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?

时间:2016-06-21来源:未知 作者:admin 点击:

Excel技巧:Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?

培训的时候和客户聊起Excel隐藏功能,不过感觉有时候隐藏了太多的行和列容易忘记,而且隐藏过的位子特别不明显。看看有没有什么好方法可以标记一下啊?至少知道当年在哪里做过隐藏啊?

场景:这招尤其用在需要分类察看和数据量很大表格中比较实用。

问题:Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?

解答:利用设置分组显示功能轻松搞定。

具体操作如下:打开工作表,假设要隐藏“虚竹”和“杨过”的数据行,可以选中其所在的行。(如下图1处所示)

Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?

然后单击“数据”-“创建组”功能。(下图2处)
Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?

单击完毕后,效果如下,单击“-”号,即可实现行数据的隐藏。
Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?

单击后,-号会变成+号。这个操作可以重复使用。则可创建大纲界别的行数据显示。
Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?
Excel如何让隐藏过行和列的地方显示标记?

总结:数据中的“分组”功能,能很好的实现类似Word的大纲结构的查看,同时又给隐藏区域提供了标记参考。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的问题解决操作。

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